Las tarjetas que elijes, incluso los sobres, reflejarán el estado de ánimo y el tema de tu boda, desde el principio. Seleccionar tus invitaciones es casi tan divertido como comprar el vestido: esta es una parte en la que puedes mostrar tu personalidad, tu estilo, ya sea rústico, romántico o sofisticado; tu papelería hablará por ti. También es una cosa que puedes guardar como recuerdo del gran día, cuando las flores, el pastel y la manicura se hayan ido y olvidado.
Qué y cuándo enviar
Save the Dates
Los Save the Dates son la primera comunicación oficial de vuestra boda y debe estar de acuerdo con su estilo, tema y apariencia de invitación. Por lo general, todos los diseños de invitación tienen un Save the Date a juego, para que tus invitados puedan echar un primer vistazo a la apariencia de la boda, antes de que vean algo más. Asegúrate de incluir en tus tarjetas Save the Date la ciudad, para que los invitados de afuera sepan que habrá que viajar. Es recomendable enviarlas hasta ocho meses antes del gran día.
El sobre
Contiene la invitación, la tarjeta de respuesta y cualquier otra tarjeta adjunta que desees agregar. En el exterior debe tener el nombre y la dirección del invitado. Es ideal escribirlos a mano. Puedes contratar a un calígrafo o hacerlos tú misma. La dirección del remitente debe incluirse en la solapa posterior del sobre en una etiqueta o puede escribirse a mano. Se pueden decorar con forros, cintas o sellos de lacre.
El tarjetón
La regla general es enviar invitaciones de seis a doce semanas antes de la boda. Para las bodas de destino, ya que hay
viajes involucrados y las personas necesitan más tiempo, deben ir con unos cuatro meses de anticipación, aunque seis meses
también es aceptable. Les da a tus invitados tiempo suficiente para ahorrar dinero y despejar su agenda. La invitación debe contener información básica como quién organiza el evento, quién se casa, la fecha, la hora y el lugar de la ceremonia y la recepción. Es mejor mantener el texto al mínimo. Escribir demasiados detalles hará que la invitación se vea desordenada y restará valor al diseño. La redacción de tu invitación variará según la cultura y el estado de ánimo que desees transmitir. Puede ser informal, formal o semiformal, según el tipo de boda que estés planeando.
Tarjeta adicional
Proporciona información adicional, como direcciones, mapa, código de vestimenta, cuenta bancaria y otros detalles. Deben coincidir con el estilo y el aspecto de tus invitaciones para garantizar la coherencia. Si tienes varias tarjetas adjuntas o confirmaciones de asistencia, una banda, cinta o cordel siempre es una buena manera para mantenerlo todo unido.
RSVP
Si bien no se estila tanto en España, este elemento es una pieza importante de la suite nupcial es varios países, así que, si tienes invitados del extranjero, puedes considerar incluírla en el sobre. La confirmación de asistencia siempre debe incluir una fecha de “respuesta antes de” que te dé tiempo suficiente de obtener un recuento final de personas para el servicio de catering y finalizar tu seating plan. Se sugiere de 2 a 3 semanas, pero es posible que quieras permitir un poco más de tiempo para llamar a aquellos que tardan mucho en responder. Si la invitación está dirigida a varias personas, como una familia de cuatro, es posible que desees agregar una línea para la cantidad de personas que asistirán. Si hay opciones de menú, incluye un RSVP para cada invitado o una línea para inicializar quién tiene qué para asegurarte de que no haya confusiones.
Tarjetas de agradecimiento
Tus amigos y familiares hicieron que tu boda fuera especial con su presencia, por lo que es importante agradecerles por participar. Debe ordenarlos antes de la boda y tenerlos listos para enviar dentro de los primeros dos meses después del gran día. ¡No esperes demasiado o lo pospondrás para siempre! Recuerda que tienes que escribirlos a mano, por lo que deberás reservar algo de tiempo para hacerlo.
Otras cosas que puedes incluír
Los detalles hacen que tu evento sea perfecto y cuantos más detalles tengas, más cuidadosamente organizado se verá. Así que completa la producción con accesorios como menús, tarjetas de presentación, tarjetas de acompañantes, letreros de bienvenida, mapas, programas del día, números de mesa, etiquetas para la comida y casi cualquier cosa que te apetezca.